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为excel单元格区域创建名称

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  在工作簿中excel单元格区域创建名称可以很方便地解决很多问题,包括选择单元格时使用,或者创建图表、公式引用时使用等。

  最简单的创建名称的方法是首先选择单元格区域,然后在编辑栏左侧的名称框中输入单元格的名称,按【Enter】键即可赋予新名称。当为工作表中的多个区域定义了名称后,可以从;名称;下拉列表框中进行选择。

  另一种方法是选择;插入;一;名称;一;定义;命令,在弹出的;定义名称;对话框中创建名称。在;在当前excel工作簿中的名称;文本框中输入名称,其下面的;引用位置;文本框将显示已选择的区域。单击其右侧的选取按钮可以切换到工作表中重新选择单元格区域,而单击;添加;按钮则为多个区域添加名称。这种方法适合对包含多个名称的工作表进行有效管理。

  如下图所示即是对A3:G3单元格区域定义了;字段;的名称,在;定义名称;对话框中可以查看名称及引用位置。

为excel单元格区域创建名称

图1

  对单元格区域定义名称有一些重要的规则:

  1、名称可以包含下画线和小数点,但不能包含空格及其他符号。

  2、必须以字母或汉字开头,也可以是字母和数字的组合。

  3、名称尽量简单且容易理解。在;定义名称;对话框中查看当前工作簿中的所有名称,如果需要重新定义过长的名称,首先选择该名称,然后在;引用位置;文本框中重新设定单元格区域。完成后将原名称删除,方法是单击右侧的;删除;按钮。

  我们为什么要为excel单元格区域创建名称呢,因为后面我们学到的excel数据分析将会用到单元格区域名称,一些报表也会用到这个功能。 


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