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用户自行创建excel样式并应用

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  上节我们在什么是excel样式呢?讲解了样式的介绍,但是excel的内置的样式除了;常规;以外,其他的都只设置了数据格式,这并非样式的精髓所在。其实我们可以让用户自行创建excel样式并应用。例如,用户在制作表格时让一些分散的单元格使用相同的特殊格式,只需事先创建一个集合了数字、字体或边框等的样式并为其赋予名称,然后在单元格上使用该样式。此后即使发现每个单元格的数据格式都有不妥之处,也可以通过修改样式中的属性来一次完成,因为所有应用了该样式的单元格格式将自动更改,这样可避免一一改动的麻烦,大大减少工作量。下面的例子就是为了阐述这样的解决方案而提供的。

  1、在工作表中选择;格式;一;样式;命令,弹出;样式;对话框,在;样式名;下拉列表框中输入名称;项目明细;,单击;修改;按钮。

用户自行创建excel样式并应用

图1

  2、弹出;单元格格式;对话框,切换到;字体刀选项卡,在;字号;列表框中选择;11;选项。

excel单元格格式

图2

  3、切换到击;对齐;选项卡,在;水平对齐;下拉列表框中选择;靠左(缩进);选项,在右侧的;缩进;数值框中输入;1;,在;垂直对齐;下拉列表框中选择;靠下;选项。

excel中对齐方式

图3

  4、切换到;图案;选项卡,在;颜色;列表中选择;冰蓝;颜色块,然后单击;确定;按钮。

选择excel表格底纹颜色

图4

  5、返回;样式;对话框,单击;添加;按钮将该样式保存,然后单击;关闭;按钮关闭对话框。

添加excel样式

图5

  为了更直观地看到应用样式的效果,下面将;样式;快捷方式提取到工具栏上,然后再建立一个工作表文件应用各种样式。

  1、将工作簿以;经营明细表;为名保存。单击;格式;工具栏右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择;添加或删除按钮;一自定义;命令。

自定义excel按钮

图6

  2、弹出;自定义;对话框,在;命令;选项卡的;类别;列表框中选择;格式;选项,将右侧;命令;列表框中的;样式;下拉列表框拖动到;格式;工具栏上,使其成为快捷按钮。

用户自行创建excel样式并应用

图7

  3、在excel表格中输入经营明细表的内容,如项目、本期实际、本期预算、百分比等。然后选择A4:A7单元格区域,在;格式;工具栏的;样武力下拉列表框中选择;项目明细;样式。(;项目明细;样式由上面添加而得)。

应用excel样式

图8

  4、再分别选择A11:A13、A16:A20、A23单元格区域,为其应用;项目明细刀样式。

  5、选择A2:K24单元格区域,为其设置;所有框线;样式。

  6、选择;百分比;列所对应的所有单元格区域,单击;格式刀工具栏中的;百分比样式;按钮。

  7、选择;本期实际;、  ;本期预算;、;上年同期;和;上年累计"列所对应的所有单元格区域,单击;格式;工具栏中的;千位分隔;按钮。此后在对应单元格中输入数据时,即可直接得到应用样式后的效果。

用户自行创建excel样式并应用

图9

  我们上面学习了用户自行创建excel样式并应用,若经常在工作表中使用样式而且又不想重复设置,可以从一个已经建立了样式的工作簿中合并该样式。方法是首先打开当前工作簿以及包含样式的工作簿,在;样式;对话框中单击;合并;按钮,将弹出;合并样式;对话框,在其中选择包含要合并样式所在的工作簿,单击;确定;按钮后Excel会自动复制其样式到当前工作簿中。 


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