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创建自己适用的excel模板文件

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  简单来说,模板就是创建后可以作为其他类似工作簿或工作表基础的模型文件,其扩展名为;* .xlt;。工作簿的默认模板名为REPORT61,工作表的默认模板名为Sheet.xlt。Excel支持自定义模板,例如用户要创建某类相同结构的Excel工作表,若在模板中将表格的格式样式、页眉页脚样式、公式和图形等框架结构设置好并保存起来,则以后制作这一类型的表格时,直接应用模板就能完成之前一个甚至几个小时的工作,最后只需在数据区域输入数据便能得到想要的电子表格。

  在没有创建自己适用的excel模板文件之前,Excel使用默认的模板,其中包括一些默认的设置属性,如默认的工作表数量、工作表有默认网格线、使用大小为12的宋体、文本左对齐数字右对齐的对齐方式、固定的页边距和纸张大小等。如果用户有一些其他的使用习惯,可以更改默认的工作表模板,这样插入的新工作表就将使用模板中设置的格式。例如,我们将工作簿模板的默认工作表数量设置为1个,工作表常规样式更改为字体大小11号、单元格自动换行,标准列宽更改为8,页眉页脚设置为固定显示格式,操作方法如下:

  1、启动Excel,在新的工作簿中删除Sheet2和Sheet3工作表,然后选择;格式;一;样式;命令。

保存excel文件

图1

  2、弹出;样式;对话框,单击;修改;按钮,弹出;单元格格式;对话框。切换到;对齐;选项卡,选择;自动换行;复选框。

excel单元格格式

图2

  3、切换到;字体;选项卡,在;字号;列表框中选择;11;选项,单击;确定;按钮。

修改excel模板字号

图3

  4、返回;样式;对话框中看到更改的样式内容,单击;确定;按钮。

excel常规样式设置

图4

  5、回到工作簿中选择;格式;一;列;一;标准列宽刀命令,弹出;标准列宽;对话框。在;标准列框;文本框中输入;8;,然后单击;确定;按钮。

excel修改列宽

图5

  6、选择;视图;一;页眉和页脚;命令,弹出;页面设置;对话框。切换到;页眉/页脚’’选项卡,在;页眉;下拉列表框中选择;Sheet1,第1页;选项,单击;确定;按钮。

excel设置页眉内容

图6

  7、选择;文件;一;另存为;命令,弹出;另存为;对话框。在;保存类型;下拉列表框中选择;模板(*.xlt);选项,将;文件名;文本框中的名称更改为;book xlt",在;保存位置;下拉列表框中选择XLSTART文件夹(C:Documents and Settingsuser nameApplication DataMicrosoftExcel),然后单击;保存;按钮。

保存excel工作表模板

图7

  8、保存后再次执行该操作,将工作表模板保存一次。其他操作都相同,只是将;文件名;改为;sheetl XLT;再保存一次。

保存工作簿模板

图8

  9、的所有设置。选择;插入;一;工作表;命令插入工作表后,新的工作表将应用新的列宽、页眉页脚等。

创建自己适用的excel模板文件

图9

  保存时Excel的模板文件名为Bookl.XLT,必须将它修改为book.XLT,否则Excel不会用更改的模板作为工作簿的默认模板。

  创建自己适用的excel模板文件,保存模板后为何启动Excel还是没有应用新的设置?如果重启Excel还未使用更改的模板,可以选择;工具;一;选项;命令,弹出;选项;对话框,切换到;常规;选项卡,在;默认文件位置;文本框中输入XLSTART的文件路径;如果希望使用自己设定的路径,可以在;启动时打开此目录中的所有文件;文本框中输入该路径,当然前提是将更改的模板保存到该路径下。 


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