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对excel工作表进行打印预览

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  我们在制作完成excel表格以后,在打印前预览有助于用户在出表前及时发现问题,或根据表格的组成选择更好的打印方式,因此建议在所有打印活动之前都excel工作表进行打印预览

  选择;文件;一;打印预览;命令或单击;常用;工具栏中的;打印预览;按钮进入打印预览模式,此时Excel打开的是预览窗口。

对excel工作表进行打印预览

图1

  页边距:单击该按钮将在预览模式中出现多条虚线,分别标示了上、下、左、右页边距,页眉页脚的位置以及工作表各列。将光标移到这些虚线上并按住鼠标左键不放,拖动鼠标可调整页边距和列宽。

excel设置页边距的方法

图2

  分页预览:单击该按钮将切换到;分页预览;视图的效果显示,并且页面上将显示当前页和分页符。白色区域为待打印区域,不打印区域呈灰色显示。这里拖动分页符可调整打印区域,如果拖动表格右下方的控制柄,能快速复制多份excel表格内容。

excel的分页预览功能

图3

  我们在对excel工作表进行打印预览的时候,如果表格的内容只有1页,则;上一页;和;下一页;按钮都将不可用,预监窗口的状态栏将显示当前贞和总页数信息。我们平常在打印之前最后看下打印预览功能,这样我们就可以避免打印出来以后出现错误或者不能用了,还可以节省纸张。 


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