Excel学习网

设置excel表格的打印区域

2

  Excel允许打印工作表中的特定区域而不是整张工作表,用户可通过菜单命令方便地设置并直接打印该区域。在工作表中选定要打印的单元格或单元格区域后,再选择;文件;一;打印区域;一;设置打印区域;命令即可设置excel表格的打印区域,然后执行打印操作。下面以在;月库存管理表;中选择特定区域并将其打印5份为例讲解打印特定区域的方法,操作方法如下:

  1、打开;月库存管理表;工作簿,选择A1:F34单元格区域,然后选择;文件;一;打印区域;一;设置打印区域;命令。

设置excel表格的打印区域

图1

  2、所选区域四周出现虚线框,单击;常用;工具栏中的;打印预览;按钮进入打印预览模式。单击放大区域可看到其中只显示被设置成打印区域的内容,然后单击;打印;按钮。

预览excel打印区域

图2

  3、弹出;打印内容;对话框,在;名称;下拉列表框中选择当前安装的打印机,在;打印内容刀选项组中选择;选定区域刀单选按钮,在;打印份数;数值框中输入;5;,然后单击;确定;按钮进行打印。

打印excel表格

图3

  选择打印区域后,Excel将在;名称;下拉列表框中将其定义为;Print_Area;。因此,如果制作表格时对某一区域定义了名称,需要打印这一区域时可直接在;名称;列表框中输入其名称,然后直接执行打印命令。另外,在设置excel表格的打印区域的工作表中选择;文件;一;打印区域;一;取消打印区域;命令取消已设置的打印区域。 


本文链接:http://168361.com/excelxuexi/630.html (转载请保留)