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在excel中输入特殊类型数据

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  Excel还提供了邮政编码、中文大小写字母的特殊格式类型,excel中输入特殊类型数据时可以使用。而更让用户惊喜的是,Excel有自定义数据格式的功能,只要使用内置的代码组成的规则,用户想要任何显示格式的数据几乎都能办到。例如,在单元格中输入一些前面带有O的表格编号,如001、002、003等;或者让任何数据都以百分数来显示;或者确定一种个性的日期显示方式;或者在固定位置使用固定文本等。

  在;单元格格式;对话框的;数字;选项卡中,左侧;分类;列表框中的;特殊;选项对应的就是3种特殊类型:;自定义;选项对应的就是用户可自定义的数据格式。

  要很好地掌握自定义特殊数据的方法,应首先来了解一下Excel对这些格式设置了怎样的规则。在;类型;列表框中,可以看到;#;、;?;、;*;等符号,这是Excel对数据设置的格式代码,它们可以对正数、负数、零值和文本4种类型的数据指定不同的格式。

  首先来认识一下完整的格式代码组成结构。

excel格式代码组成结构

图1

  每个区段的代码作用于不同类型的数值,如果没有指定条件值,则默认为0。但我们并不需要严格按照这4个区段来编写格式代码,如果是不完整的区段,它们的结构规则有一些变化:

在excel中输入特殊类型数据

图2

  一区段数:格式代码将作用于所有类型的数值。

  二区段数:第1区段作用于正数和零值格式,第2区段作用于负数。

  三区段数:每一区段作用同完整格式代码结构。

  在;单元格格式;对话框的;分类;列表框中选择;自定义;选项后,通过右侧;类型;列表框可以看到各种代码,如;_*#,##0_;_*#,##0_;_*;-;-;_@_;就是一个完整的格式代码(4区段)。下面列出常用的代码表示的意义:

  #:数字占位符,表示只显示有效数字。

  0:数字占位符,当数字比代码的数量少时,显示无意义的O。

  _:留出与下一个字符等宽的空格。

  *:重复下一个字符来填充列宽。

  @:文本占位符,引用输入字符。

  ?:数字占位符,在小数点两侧增加空格。

  [红色]:颜色代码,选择代码格式后在文本框中可修改为其他颜色,如;[蓝色];。

  自定义数据格式时,;类型;列表框中显示了内置的格式,选择某一项后在文本框中还可修改内容。

  在excel中输入特殊类型数据的时候,在自定义的类型中,;G/通用格式;代码表示;对数据不设置任何格式,按原始输入显示;。其中还有其他几个简单意义的代码,如;。;表示;小数点;,;,;表示;千位分隔符;;;%;表示;百分数;,;E;表示;科学计数符号;。另外一些是用于日期和时间格式的专用类型,其中;y;代表;年;,;m;代表;月;,;d;代表;日;:时间型的有;h;代表;小时;,;s;代表;秒;,AM/PM表示以12小时制显示时间。 


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