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这样自定义excel填充序列的方法你要学会

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  ;序列;对话框集中了全部的填充选项,通过它自定义excel填充序列将更细致。在起始单元格中输入起始数据后,选择;编辑;一;填充;一;序列;命令,可弹出;序列;对话框。

  ①选择序列是产生在行还是列。

  ②设置序列的类型,如等差序列、等比序列、日期等。

  ③若选择日期类型序列。激活该选项组中的内容,可选择是以哪种日期单位来计量。

  ④选择该复选框表示按照默认的步长为1的预测趋势进行自动填充。

  ⑤步长值是指单元格前一项与后一项的差值,终止值则是指序列的最后一个数据。

  下面通过一个实际操作来介绍;序列;对话框的使用方法,可以体会到它与其他两种快捷方式最大的不同和优越性。如要在excel表格中填充步长为5天的日期,操作方法如下:

  1、在A1单元格中输入;9月优惠折扣餐;,在A2单元格中输入起始日期,如;2008—8—1;。选择该单元格,再选择;编辑;一;填充;一;序列;命令。

自定义序列的步骤

图1

  2、弹出;序列力对话框,在;序列产生在;选项组中选择;行;单选按钮,表示序列按行产生;在;类型;选项组中选择;日期’’单选按钮,表示序列为日期值,此时激活;日期单位"选项组,选择;日;单选按钮。在;步长值;文本框中输入;5;,在;终止值;文本框中输入":2008-9-1;,单击;确定;按钮。

excel序列对话框

图2

  3、序列将填充到6个单元格中(根据时间段来自动放置数据)。此时日期长度超过了单元格列宽,选择未显示的D列到K列,再选择;格式;一;列刀一;最适合的列宽力命令。

自定义excel填充序列

图3

  4、被隐藏的数据以最适合的列宽显示出来。继续在A3:G3单元格中输入具体内容。

excel填充序列

图4

  自定义excel填充序列的时候,我们还可以用拖动填充柄来填充序列时,释放鼠标后将产生一个;自动填充选项;按钮,单击该按钮可在弹出的列表中选择其他填充方式以及选择填充选项。如果不是输入日期数据,则不会有;以天数填充;等以后4个单选按钮。 


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