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在excel中移动和复制数据

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  我们excel中移动和复制数据使得制作表格的一些过程变得非常简单:若输错数据的位置,用户不必再次输入,只需将其移动到目标位置,原始位置数据被移走:若是需要重复输入相同数据,则用复制的方法将原始位置数据复制一份到目标位置。

  移动和复制数据大多数情况下以单元格为对象来进行,通过菜单命令、拖放、工具栏按钮、快捷键这些不同的操作方式都可以达到相同目的,下面分别进行介绍。

  在Excel中不存在;移动;这样一个命令,因为;移动;实际是一个过程。;复制;也是一样,Excel处理它们时由两个操作部分组成:

Excel处理移动和复制粘贴的过程

图1

  要用菜单命令来实现移动和复制,可以通过菜单栏的命令,也可以通过右键快捷菜单命令来完成。;剪切;、;复制;及;粘贴;命令都集中在菜单栏的;编辑;菜单中,同时也存在于选择excel单元格区域后右击弹出的快捷菜单中。

  下面通过案例操作来讲解用菜单命令实现移动和复制操作的过程。假设要对;实习意向调查表;表格中的部分数据进行移动和复制操作,操作方法如下:

  1、打开;实习意向调查表刀工作簿,选择要移动的单元格区域G3:H3,再选择;编辑;一;剪切;命令。

在excel中移动和复制数据

图2

  2、将要移动的区域周围出现闪烁的虚线边框,选择要移动到的目标单元格G8,选择;编辑;一;粘贴;命令。

excel粘贴命令

图3

  3、原位置处的单元格数据被移动到新的位置(实际是移动了单元格,因此原位置无设置了格式的单元格)。

excel移动操作

图4

  4、选择要复制的单元格区域G6:H6,选择;编辑;一;复制;命令。

excel复制命令

图5

  5、被复制的单元格区域被虚线框包围,选择目标单元格G3,在其上右击,在弹出的快捷菜单中选择;粘贴;命令。

excel粘贴数据

图6

  6、原位置处的单元格数据被复制了一份到G3:H3单元格区域中(实际上是复制了单元格,因此将格式也复制过来)。

excel复制数据的效果

图7

  上面为大家讲述了使用菜单命令在excel中移动和复制数据的操作步骤,在第2步和第4步中,如果要利用右键快捷菜单命令移动或复制,可以在选择的单元格上右击,在弹出的快捷菜单中选择;剪切;或;复制;命令,这和选择菜单栏命令的效果相同。大多数情况下,我们是在移动或复制整个单元格(如本例),如果只是想将单元格中的部分数据进行移动或复制,那么初始对象就应该是单元格中的数据,此时应双击进入单元格中选择数据。 


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