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在excel中输入限定的数值范围

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  在单元格中输入数值和文本时,在excel中可以限制输入数值的取值范围和输入文本的长度范围,我们excel中输入限定的数值范围输入的数值可分为整数和小数两类,。

  选择要设置限制的单元格,再选择;数据;一;有效性;命令,弹出;数据有效性;对话框。此时默认在;设置;选项卡下,在;有效性条件;选项组的;允许;下拉列表框中选择;整数;、;小数;或;文本长度;选项,在;数据;下拉列表框中设置条件。然后在下面相应的文本框中设置具体数值范围,单击;确定;按钮即完成设置。

  下面对excel工作表中的数值和文本输入单元格进行设置,以限制其允许输入的范围,操作方法如下:

  1、打开;工资统计表;工作簿,选择要设置有效性的单元格区域B6:B17,再选择;数据;一;有效性;命令。

在excel中输入限定的数值范围

图1

  2、弹出;数据有效性;对话框,在;允许;下拉列表框中选择;整数;选项。

excel数据有效性

图2

2.gif

  3、激活下方的下拉列表框,在;数据;下拉列表框中选择;大于;选项。

excel数据有效性

图3

  4、在;最小值;文本框中输入范围的最小值,这里输入"600;,单击;确定;按钮。

数据有效性设置范围

图4

  5、返回工作表中,选择其他要设置数据有效性的单元格区域F6:I17,再选择;数据;一;有效性;命令。

选择有效性命令

图5

  6、弹出;数据有效性;对话框,在;允许;下拉列表框中选择;整数;选项,然后设置介于最小值0和最大值1000之间的条件,单击;确定;按钮。

设置excel有效性条件

图6

  7、返回工作表中,选择要设置文本范围的单元格H13,再选择;数据;一;有效性;命令。

excel菜单选项

图7

  8、弹出;数据有效性;对话框,在;允许;下拉列表框中选择;文本长度;选项。

设置文本长度

图8

  9、激活下方的下拉列表框,在;数据;下拉列表框中选择;介于;选项,在下方的;最小值;和;最大值;文本框中分别输入;2;和;4;,单击;确定;按钮。

excel选择选项

图9

  10、返回工作表,在限制了数值范围的单元格B6中输入范围之外的数值,这里输入"30;,弹出警告对话框,单击;重试;按钮返回,输入正确数值如"700;。

检验excel有效性

图10

  11、在设置了文本长度范围的单元格H3中输入不符合长度的文字,如这里只输入一个字,将弹出警告对话框,单击;重试"按钮返回,重新输入符合范围的文本。

excel有效性设置效果

图11

  在excel中输入限定的数值范围可以防止我们输入时候出错,而且也可以提升工作效率,很多情况在我们都可以使用到,比如人员档案表,一些报表,一些需要输入一定范围内的数字等等。 


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