Excel学习网

在excel工作表中来源设置序列有效性的方法

3

  当单元格中允许输入的内容为一个固定的序列时,此时可以设置该单元格中仅能输入的序列,若输入序列外的内容则弹出警告对话框。下面excel工作表中来源设置序列有效性的方法,操作方法如下:

  设置的方法是:选择要设置有效性的excel单元格,再选择;数据;一;有效性;命令,弹出;数据有效性;对话框,在;允许;下拉列表框中选择;序列;选项。此时仅激活;来源;文本框,在其中设置序列来源后单击;确定;按钮完成。

  1、打开;工资统计表2;工作簿,选择单元格B3,再选择;数据;一;有效性;命令。

在excel工作表中来源设置序列有效性的方法

图1

  2、弹出;数据有效性;对话框,在;允许;下拉列表框中选择;序列;选项。

excel数据有效性

图2

  3、激活;来源;文本框,在其中输入序列,这里输入;总务科,销售科,生产科,公共关系科技;,单击;确定;按钮。

数据有效性的设置

图3

  4、返回工作表,可以看到单元格B3的右下角出现下三角按钮,单击该按钮,弹出下拉列表,其中包含序列中的项目。

excel数据有效性的设置效果

图4

  5、下面设置第二种来源,切换到sheet2工作表中,在A1:A16单元格区域中输入一组序列内容。

excel输入序列的方法

图5

  6、选择输入内容的单元格区域A1:A16,将其命名为;部门分类;。

excel单元格区域命名

图6

  7、返回sheetl工作表,选择单元格E3,再选择;数据;一;有效性;命令。

excel有效性选项

图7

  8、弹出;数据有效性;对话框,在;允许;下拉列表框中选择;序列;选项,在;来源;文本框中输入;=部门分类;,单击;确定;按钮。

设置excel序列来源

图8

  9、返回工作表,可以看到单元格E3的右下角出现下三角按钮,单击该按钮弹出下拉列表,其中包含了序列中的项目。

excel数据有效性设置效果

图9

  将;序列;作为数据的有效性条件,即允许的数据类型,有3种情况:一直接在;来源;文本框中定义序列,输入序列值并用英文逗号隔开即可。

  在excel工作表中来源设置序列有效性的方法的时候,使用已命名的单元格或单元格区域作为序列来源,方法为在;来源;文本框中输人;=单元格区域名称;。一直接使用单元格作为序列来源,方法为单击;来源;文本框右侧的;折叠;按钮,在工作表中选择单元格即可。 


本文链接:http://168361.com/excelxuexi/653.html (转载请保留)