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excel数据的高级排序功能

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  excel数据的高级排序功能是指按照多个条件对数据进行排序,通常用于在使用excel中简单的排序功能后仍然有相同数据的情况。高级排序依然在;排序;对话框中进行。简单排序只需要在;主要关键字;下拉列表框中选择排序依据,在右侧选择排序方式。高级排序则允许再添加两个排序依据,即;次要关键字;和;第三关键字;:

  当根据;主要关键字;排序后,仍有相同数据时,需要在;次要关键字;选项组中设置排序依据。

  若经过两次排序后仍有相同数据,则需在;第三关键字;选项组中设置排序依据。

  下面对;利润回报表;excel工作簿中各年的利润回报进行降序排序,操作方法如下:

  1、打开;利润回报表;工作簿,选择任意一个单元格。

excel工作簿

图1

  2、选择;数据;一;排序;命令,弹出;排序;对话框,在;主要关键字;下拉列表框中选择;2008年;选项,然后选择右侧的;降序;单选按钮。

excel排序主要关键字

图2

  3、在;次要关键字;下拉列表框中选择;2007年;选项,然后选择右侧的;降序;单选按钮。

excel排序次要关键字

图3

  4、在;第三关键字刀下拉列表框中选择;2006年;选项,然后选择右侧的;降序;单选按钮,单击;确定;按钮。

excel排序第三关键字

图4

  5、完成高级排序操作,此时可看到各行数据先依据2008年利润回报率进行降序排序,当遇到相同数据时再依据2007年利润回报率进行降序排序,若还有相同,则依据2006年的利润回报率进行降序排序。

excel数据的高级排序功能

图5

  excel数据的高级排序可以帮助我们解决更多的问题,使用excel以后我们就不用再像以前那样去手动排列数据了,而且速度还快,而且准确。 


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