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使用excel自动筛选功能

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  选择需要进行筛选的工作表的表头,然后选择;数据;一;筛选;一;自动筛选;命令,表头中各字段右侧将出现黑色下三角按钮。单击某一表头字段右侧的黑色下三角按钮,在弹出的列表框中选择筛选条件(有的选项会弹出对话框),表格将只显示符合条件的记录。下面对;库存管理表;工作簿中的数据使用excel自动筛选功能,显示当前库存数量前10位的货物。其操作方法如下:

  1、打开;库存管理表;工作簿,选择A3:K3单元格区域。

使用excel自动筛选功能

图1

  2、选择;数据;一;筛选;一;自动筛选;命令。

使用excel自动筛选功能的操作步骤

图2

  3、单击;当前数目;字段右侧的黑色下三角按钮,在弹出的列表框中选择;(前10个);选项。

excel选择筛选的条件

图3

  4、弹出;自动筛选前10个;对话框,保持默认选项,单击;确定;按钮。

自动筛选对话框

图4

  5、excel表格自动筛选出库存数量前10位的货物。

使用excel自动筛选结果展示

图5

  工作的时候使用excel自动筛选功能可以快速地完成简单的筛选操作,单击所选字段右侧由黑色变为蓝色的下三角按钮,在弹出的列表框中选择;全部;选项可以重新显示表格中的所有记录。 


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