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使用excel分类汇总功能

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  使用excel分类汇总功能可以自动对单元格中数据进行分类,并计算出总计值。插入excel分类汇总后,可将分类后的数据分类显示,此时用户就可以方便地管理数据了。excel分类汇总相当于对选择单元格中的数据进行分别统计,并将统计得到的数据显示在对应的单元格中。

  首先对需要进行分类汇总的数据进行排序,然后选择要创建分类汇总的excel单元格,选择;数据;一;分类汇总;命令,弹出;分类汇总;对话框。在;分类字段;下拉列表框中选择分类依据的字段,在;汇总方式;下拉列表框中选择汇总的方式,在;选定汇总项;列表框中选择需汇总的项目,单击;确定;按钮完成分类汇总。

  下面对;货物管理表;工作簿中的数据进行分类汇总,显示每种商品本月进出仓情况,操作方法如下:

  1、打开;货物管理表;工作簿,选择A3单元格。

excel工作表实例

图1

  2、选择;数据;一;排序;命令,在弹出的;排序;对话框中设置以货物名排序,单击;确定;按钮。

excel排序对话框

图2

  3、完成数据的排序,选择C3单元格。

excel数据的排序

图3

  4、选择;数据;一;分类汇总;命令,弹出;分类汇总;对话框。在;分类字段;下拉列表框中选择;货物名;,在;汇总方式;下拉列表框中选择;求和;选项,在;选定汇总项;列表中只选择;出入仓数量(件);复选框,单击;确定;按钮。

使用excel分类汇总功能

图4

  5、返回excel表格中,此时可看到表格数据以货物名进行了分类,并将出入仓进行了汇总。

excel分类汇总效果

图5

  在使用excel分类汇总功能的时候,选择;分类汇总;对话框中的;汇总结果显示在数据下方;复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方,取消选择则将显示在数据上方:选择;替换当前分类汇总;复选框表示将替换上次进行的分类汇总操作。 


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