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将这些excel数据添加区域名称

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  我们在使用excel工作的时候,很多时候excel工作表可能有些区域的数据使用的几率比较高,在这些情况下,我们可以将这些excel数据添加区域名称,利用区域的名称来代替这些数据,这样我们在操作的时候就比较方便了。

  一、创建;区域名称;的方法 要使用;区域名称;,先要学会;区域名称;的建立方法,常用的方法有如下两种。

  1、通过;名称框;直接建立

  是新悦公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表,B3单元格存放了该公司的名称,我们为这个单元格建立一个;区域名称;,以后需要时方便使用。

  先选中B3单元格,然后将光标插入点定位于;名称框;中,直接输入该区域的名称;公司名称;按下回车键即可。

  用同样的方法可为;电话;、;传真;等单元格建立;区域名称;。

  2、通过;定义名称;对话框建立

  图2是新悦公司日常管理工作薄中的课程基本信息工作表,A4到A8区域存放着课程的名称数据,我们通过;定义名称;对话框为它建立一个;区域名称;,在后面的课程报名登记工作表中用来限制;课程名称;字段的有效性。

  先选中A4到A8区域,选择菜单;插入;——;名称;——;定义;命令,打开;定义名称;对话框,在第一个文本框中输入该区域的名称;课程名称;,单击确定即可。

  二、;区域名称;的常见运用 上面我们介绍了为单元格区域创建;区域名称;的方法,下面来看看;区域名称;的常见运用。

  1、快速选定相应数据区域

  当一个工作薄中有好几个工作表,用常规方法去找自己需要的数据,通常要在几个工作表中反复切换,非常不方便。如果我们用上面的方法为相应的数据区域创建了;区域名称;,便可以通过;名称框;快速地找到并选中需要的数据区域。

  假设在课程报名登记工作表中需要查看一下;课程名称;数据区域,则单击;名称框;右侧的下拉箭头,在弹出的列表中选择;课程名称;,可以看到Excel立即切换到课程基本信息表,并选中课程名称数据区域。

  2、快速插入常用数据

  假设我们需要在该工作薄的某个工作表中插入公司名称,则先选中需要插入数据的单元格,再选择菜单;插入;——;名称;——;粘贴;命令,打开;粘贴名称;对话框,选中需要插入的数据所对应的区域名称,即;公司名称;,单击确定返回工作表后,单元格中显示公式;=公司名称;,回车后显示为公司名称数据。

  3、限定数据的输入有效性

  在制作课程报名登记表时,假设其中有一个字段为;课程名称;,我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域,例如B4到B58,再选择菜单;数据;——;有效性;命令,打开;数据有效性;对话框,单击;设置;选项卡中;允许;下拉箭头并选择;序列;,然后在;来源;文本框中输入;=课程名称;,单击确定即可,这样设置的效果。

  今天,我们上面说的只是;区域名称;的几个简单的应用实例,如果读者朋友善于在实际工作中去运用和体会,还会发现它的其它妙用哦。


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