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这6个Excel小技巧非常棒,快捷高效!

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第1个技巧用Excel生成图片

用Excel中的复制粘贴功能,可以快速把表格生成图片,而且数据及时更新,是不是和Excel的照相机功能很像呢?

操作说明:选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片


  

第2个技巧跨表调整列宽

 

这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。

操作说明:选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽 

 

 

第3个技巧批量加上前缀

这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~

操作说明:选中数据区域—设置单元格格式—自定义—类型里填入“需要加上去的前缀@” 。比如我们要在姓名前批量加上部门名称

 

第4个技巧把小数快速转换为整数

 

在表格中把小数转换为整数,我们经常用ROUND函数取整。今天我们这里介绍另外一种方法,利用查找替换功能来实现小数化整,不过这个方法的缺陷在于只能取整,不能实现四舍五入。

操作说明:打开查找替换框—查找栏输入“.*”—替换栏为空—确定 

 

第5个技巧快速输入大小写英文字母


这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。

先简单讲解一下,计算机内的每一个字符都有一个编码相对应,字符A--Z对应的编码为65--90,小写字母a--z相对应的编码是97--122。ROW()表示返回单元格所在的行数。

操作说明:在A1单元格中输入公式:=CHAR(64+ROW())--下拉填充(大写字母) ; 在B1单元格中输入公式:CHAR(96+ROW())--下拉填充(小写字母)

 

第6个技巧设置输入提示

最后这个技巧,也是帮主最近刚学到的,简单又实用!在这里分享给更多人知道。

网上填写一些表单,有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体,当我们输入内容后,这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢?如下动图所示:

 


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