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Excel表格如何建立一套打单据凭证

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  我们在工作中经常会遇到填写各种单据凭证的情况。用手写又费时又耗力,如果我们在excel表格中建立一套打格式,会使我们的工作大大简化,极大的提高工作效率。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel表格建立一套打单据凭证,希望对您有所帮助。

  Excel表格建立一套打单据凭证

  1、用相机或者扫描仪将需要填写的凭证扫描成图片。为了后面制作简单,务必保证单据放置水平或竖直。为了更好的区分图片中单据的界限,可以在单据后面放一张彩色的纸。这样制作出的图片在后面通过非常简单的裁剪就可以使用,不需要用到复杂的修图软件。

Excel表格如何建立一套打单据凭证

  2、可以看到扫描好的图片里有一些用不到的元素,我们通过最简单的图片编辑软件或者画图将图片旋转、裁剪,只留下凭证部分。

Excel表格如何建立一套打单据凭证

  3、打开一个excel文件,点击;插入;——;图片;——;来自文件;,将刚才裁剪好的图片插入excel。用尺子量好凭证的长和宽。在图片上右击,选择;设置图片格式;,弹出的对话框选择;大小;,将量取的凭证的长和宽填入。锁定纵横比这个选项可以根据实际量取的尺寸自己选择。

Excel表格如何建立一套打单据凭证

  4、将图片拖到表格中的左上角,在图片上右击,选择;显示‘图片’工具栏;,弹出的菜单选择倒数第二个工具;设置透明色;,然后在图片上点击一下,图片变成透明。

Excel表格如何建立一套打单据凭证
Excel表格如何建立一套打单据凭证
Excel表格如何建立一套打单据凭证

  5、根据透明图片上的线和实际要填写的内容,将excel单元格的线拖到合适位置

Excel表格如何建立一套打单据凭证

  6、将图片拖走,根据需要填写的内容将需要合并的单元格合并,在表格中进行填写,不断根据实际情况调整表格里的字体、格式等。填写过程中可以不断将图片拖回,对照一下填写的位置是否合适。

Excel表格如何建立一套打单据凭证
Excel表格如何建立一套打单据凭证

  7、全部调整好之后就可以再结合打印机的设置进行位置调试了,直到打出完美的凭证就大功告成了!

Excel表格如何建立一套打单据凭证

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