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使用WPS邮件合并功能批量打印抄本与操作截图和GIF演示

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过去,当你想打印请柬、工资单和成绩单时,你会将表格中的文字复制到文档中。现在,使用WPS的邮件合并功能,您可以将表单中的数据分批插入到文档中,并且只需要一个文档模板和一个表单数据,这非常简单。插入后,您可以批量发送电子邮件或生成不同的文档。如果你有这种需要,你可以借此机会学习。

简述

首先,准备两份文件:成绩单。xls和抄本模板。文档,打开抄本模板。对于“邮件合并”文档,选择抄本。xls和特定表单作为数据源,并遵循以下步骤。最后,是输出和打印。这里有几个选项,一个是“合并到不同的新文档”,合并到新文档和合并到打印机。你可以根据自己的需要来选择。GIF演示动画附在文章的最后,适合新手朋友。

邮件合并常用于:

1.打印邀请函。

如果请柬不是手写的,每份请柬上只有客人的名字不同,所以打开文件并逐一填写需要很大的努力。

2.公司邮件。

只有最初的收件人与某些信息不同,您会逐一修改然后发送吗?

3.成绩单和工资单

要向每个学生或员工分发成绩单和工资单,只有一个通用表格。如何制作正式的成绩单并发给学生?

下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。

1.你需要准备两份文件,一份是成绩表(成绩单)。xls ),另一个是文档模板(成绩单模板。doc)用于生成抄本。

使用邮件合并功能批量打印成绩单

乐谱。xls

使用邮件合并功能批量打印成绩单

抄本模板. doc

2.打开成绩单模板。文档,点击“参考”选项卡,选择“邮件”,然后出现“邮件合并”选项卡。

使用邮件合并功能批量打印成绩单

3.点击“打开数据源”,选择“评分表”。xls”,并选择数据所在的工作表。(关闭抄本。xls优先)

使用邮件合并功能批量打印成绩单

4.将光标放在模板的学生编号列中,单击插入合并字段,在表格中选择相应的学生编号列,然后单击插入。单击“取消”关闭窗口,学生编号将出现在光标所在的位置。

使用邮件合并功能批量打印成绩单

5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,学号出现在名称栏。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”查看域代码。

使用邮件合并功能批量打印成绩单

使用邮件合并功能批量打印成绩单

6.根据上述方法,将每个科目的名称和分数插入相应的位置。再次检查合并效果。

使用邮件合并功能批量打印成绩单

输出和打印

最后,如果您想为每个学生生成一个文档,请单击“合并成不同的新文档”

使用邮件合并功能批量打印成绩单

如果您想生成每页都有不同学生成绩单的文档,您可以单击“合并到新文档”

使用邮件合并功能批量打印成绩单

如果要直接打印,请单击“合并到打印机”。

如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。

1.在成绩单中增加一栏“学生邮箱”。xls填写每个学生的邮箱。

2单击“收件人”,并检查要发送的学生的电子邮件地址。

3.该计算机配有OUTLOOK邮件客户端。

4单击“合并到电子邮件”发送

GIF操作图

请将文件和表格附在GIF中,让我们自己操作~

邮件合并.gif


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