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如何通过输入更多内容来扩展WPS单元格的容量

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在WPS文本中编辑表格时,会遇到需要在某个单元格中输入更多内容的情况,但不能随意增加单元格的列宽或行高,也不适合随意调整字体大小。经过一番探索,有一种方法可以扩大细胞的容量,这并不困难,只需要三个步骤。

简述

调整段落以扩展容量:在“段落”对话框中,取消选中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”选项

调整字符间距以扩大容量:单击“字体”对话框中“间距”右侧的下拉列表,然后选择“压缩”

调整单元格边距以扩展容量:在“表格属性”对话框中,首先取消选中“与整个表格相同”复选框,然后将较低值调整为“0”。

WPS文字三步为单元格扩容

图1

如图1中最左边的表格所示,我们需要在单元格中输入文本“WPS金山文本金山表格金山演示”。字体为Tahoma和4号,单元格的列宽和行高均固定为20毫米,单元格的对齐方式为左对齐和上对齐。如图所示,在这种要求下,单元格中只能正常显示“WPS金山字符”,只能显示两行,每行只能显示三个汉字。

一、调整段落以扩容

选择单元格中的文本,点击菜单命令“格式段落”,在打开的“段落”对话框中点击“缩进和间距”选项卡,取消“如果定义了文档网格,则与网格对齐”的勾选状态,如图2所示。

WPS文字为单元格扩容

图2

经过这样的处理,我们可以看到可以显示的字符已经从两行变成了三行,WPS金山字符金山表已经可以显示了。

二、调整字符间距以扩容

选择单元格的文本,点击菜单命令“格式字体”,在打开的“字体”对话框中点击“字符间距”对话框,点击“间距”右侧的下拉列表,选择“拧紧”,然后在右侧的“值”输入框中输入“0.5”mm,如图3所示。

WPS文字为单元格扩容

图3

完成后,看看效果,可以显示的是“WPS金山文本金山表金山”,每行变成四个字。效果很明显,对吧?

三、调整单元格边距以扩容

现在只显示“演示”一词。但是我们有另一种方法,那就是调整单元格边距。将鼠标放在该单元格中,右键单击它,然后在弹出菜单中单击“表格属性”命令。在打开的“表格属性”对话框中,单击“单元格”选项卡,然后单击该选项卡右下角的“选项”按钮,打开“单元格选项”对话框。首先,取消选中“与整个表格相同”复选框,然后将下面的所有值调整为“0”(是否足够难?),如图4所示。

WPS文字为单元格扩容

图4

完成后,看看效果,不仅所有的字符都显示出来,而且似乎还有一个汉字的空间。

如果你遇到这样的问题,你不妨试试以上三个技巧。


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