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WPS使用邮件合并功能批量生成通知 并节省打印纸张

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学校需要邀请家长参加讲座,校长要求给每位家长发一份通知,要求每份通知都有学生的名字。可以想象,这是费时费力的。为了减轻负担,决定使用WPS的邮件合并功能直接生成文档。不太熟悉邮件合并功能的朋友可以参考以下内容:

邮件合并:在办公室,首先创建两个文档:一个WORD主文档,包含所有文档的共同内容(如未填充的信封等)。)和数据源EXCEL,其中包括更改的信息(填写的收件人、发件人、邮政编码等)。),然后使用邮件合并功能将更改的信息插入到主文档中。合成文档可以保存为Word文档,打印或通过邮件发送。

问:wps中的邮件合并菜单在哪里?

答:点击“参考”标签——最后一个选项:邮件。单击后,将出现“邮件合并”选项卡。

描述:当wps邮件合并照片时,如何让照片占据整个画面?邮件合并成功,但实际照片太小。

解决方案:通常,在表单中,您可以取消表单属性——选项中的“自动调整大小以适应内容”,检查图片大小并进行调整,然后单击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮。

一、新的工作方案文件如下:

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布告

同学的父母:

新区中心小学家长学校将于4月24日上午8: 30在学校多功能教室举行讲座。本次讲座的主题是“如何培养孩子的良好习惯”。演讲者是中央小学的校长。收到通知后,请准时参加讲座。

新区中心小学

2011.4.22 ‘)

第二,新的WPS表单如下:

wps表格教程:批量生成打印通知单

第三,邮件合并。

1.打开数据源。

关闭WPS表单,打开通知文档,单击邮件合并工具栏中的第一个按钮,然后选择“打开数据源”。

2.插入合并字段。

将光标移至“同学的家长”,点击第三个按钮,选择“插入合并域”。

选择要插入的域名,即列标题,然后单击插入。

文档更改如下:

3.查看合并数据。

单击第五个按钮查看合并效果。单击工具栏上的“第一条记录、上一条记录、下一条记录、最后一条记录”按钮,您可以轻松查看家长将收到的通知。

4.合并到打印机。

单击倒数第二个按钮,显示以下对话框,您可以逐一打印所有通知。如果通知丢失或纸张起皱,可以有选择地打印。

5.节省纸张和打印的方法。

由于本通知内容较少,我们可以一份打印多份。单击倒数第二个按钮,将所有通知合并到新文档中。

现在所有的通知都用分节符分开,并逐页合并成一个文档。我们通过搜索和替换来用段落标记替换所有的分节符。

稍加调整,我们可以在一页上打印两三个通知。

6.其他按钮介绍。

第二:收件人按钮可以有选择地合并文件,适用于从现有表单中筛选此活动的目标收件人。

第六:合并字段底纹。顾名思义,您可以添加或删除合并区域的底纹。

倒数第三:合并成不同的新文档,每个学生家长的通知可以生成一个文件。

请自己体验其他按钮的功能。也许这就是你期待已久的。快试试!


本文链接:http://168361.com/wpsbgjc/12500.html (转载请保留)