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如何在WPS表中快速搜索 如何使用模糊搜索和精确搜索

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在WPS中搜索数据很常见,例如名称、产品代码和电话号码。搜索的效率和准确性取决于您使用的搜索方法。目前,WPS表单提供模糊搜索和精确搜索两种方式供用户使用。模糊搜索意味着使用通配符来查找——,这意味着“*”和“?”搜索号码;精确搜索意味着找到完全符合特定条件的细胞。这里有一些例子来介绍这两种方法的具体用法。此外,在文章的最后还介绍了搜索过程中的一些细节。有兴趣的朋友可以参考一下。

模糊查找

这里“模糊搜索”的主要意思是用户使用通配符来搜索——,即他们支持“*”和“?”查一下号码。

在WPS表中,系统提供了两个可用的通配符,分别用于模糊搜索。(问号)和*(星号)。其中:您可以替换搜索目标中的任意单个字符,并且*可以替换任意数量的连续字符。

例1

如图1所示,列a是一系列测试数据,用户希望找到包含“表格”的所有单元格,可以通过以下方法找到。

图1

单击菜单项“编辑|查找”,在“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡,并在搜索内容的文本框中输入:表格

系统将找出两个单元格“WPS表组件和表组”。

可以发现,在WPS表中,进行的是普通搜索,而系统实际上是以包含的方式进行搜索。

例2

如图2所示,用户希望找到以“WPS”开始、以“group”结束的数据,即“WPS文本组件、WPS表格组件、WPS呈现组件和WPS公共组”,可以通过使用以下方法找到。

图2

在搜索内容的文本框中输入:WPS*组,然后搜索。

前面的方法介绍了如何查找普通字符,但是如果要查找“*”、“?”还有“~”,如何操作?

例3

(图3)显示了常用的99乘法表的键,下面的公式可以定位到带有“*”的单元格。

图3

在要搜索的搜索内容文本框中输入:3~**即可。

在WPS表中,要查找的内容是否包含?和*,您需要在它之前添加“~”才能正常搜索。在上面的搜索表达式中,~ *表示搜索“*”字符本身,以及下面的“*”键通配符。

注意:通配符不仅用于搜索,还用于过滤和函数,规则完全一致。

精确查找

通常,WPS表以模糊的方式搜索单元格,但有时,用户希望找到完全满足特定条件的单元格,这称为“精确搜索”。WPS表考虑了这一要求,并在搜索对话框的选项中提供了“单元格匹配”功能供用户使用。

例4

如图4所示,下表是公司产品销售的详细列表,下面的方法允许用户清空所有值为0的单元格。

图4

按组合键打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,单击右下角的“选项”按钮,并选中扩展选项中的“单元格匹配”复选框。

在“查找内容”文本框中输入:0,在“替换为”文本框中不输入任何字符。单击“全部替换”按钮后,所有值为“0”的单元格将被一次替换。

注意:本例的关键技巧是“勾选”单元格匹配的复选框,这样可以准确的搜索到WPS表,否则,系统会清除上图中“蓝色”单元格中的所有0值。

类似地,在示例2的示例中,如果用户希望仅查找以“组”结尾的单元格,他还必须选中“单元格匹配”复选框选项,然后搜索“*组”。

小结:

1.默认情况下,WPS表d搜索功能,并通过“包括”进行搜索。

2.WPS表中支持通配符:“*”和“?”和“~”d .如果需要查找上述三个特殊字符,必须在字符前面加上“~”才能正常查找,例如,~ *可以找到“*”。

3.如果用户想在WPS表中实现“精确搜索”,他必须在搜索对话框的“选项”中选中“单元格匹配”复选框,然后才能正常搜索或替换。

适用范围:适用于2005年及以上版本


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