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财务工作中常用的WPS表格技巧帮助您快速高效地完成繁琐的报告

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在本文中,我们将与您分享如何使用WPS表单来提高工作效率,实现准确的数字、完整的内容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握:1。人民币的数字资本化;2.使用函数自动判断季度;3.“重复项”的功能。

如果你一个一个地输入人民币,不仅效率低,而且容易出错。将数字直接转换为人民币资本可以获得准确的数字;我们如何按季度快速分类和排列数据?查找公式可以快速有效地解决这个问题。面对大量的数据,不可避免地会出现输入错误和重复。使用WPS 2012“重复项目”功能,内容可以自动处理完成。公司里负责财务的同事不妨花点时间看看,这可能会有所帮助。

第一招:数字生成人民币大写

在年末,人民币资本经常被用于结账。逐个键入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一万和一万”不仅效率低,而且容易出错。事实上,使用WPS格式可以通过简单的两步设置直接将数字转换为人民币资本。

选择要转换的数字,右键设置“单元格格式”,点击弹出窗口中的“数字”标签,在“分类”中选择“特殊”——“人民币资本”,最后点击“确定”即可!

年末结算财务工作WPS表格大给力

人民币案例转换

第二招:巧用函数自动判断季度

在年底,当汇总各种报告时,许多排序的数据只是日期。我们如何按季度快速分类?这需要查找公式的帮助。

打开表格,选择“公式”——“插入函数”,输入公式:=LOOKUP(MONTH(参考日期),{1,4,7,10},{‘Q1 ‘,’ Q2 ‘,’ Q3 ‘,’ Q4′},即可判断日期属于哪个季度,并快速分类。

季度判断

第三招:“重复项”功能

面对大量的数据,不可避免的会出现输入错误和重复。为了提高效率,一切将由WPS 2012“重复项目”功能自动处理。首先,选择表格中要检查的行和列,然后单击菜单栏中的命令“数据——重复项——突出显示重复项”。单击“确定”后,表中相同的数据将被标记为橙色,这样我们就可以一目了然地看到重复的数据。验证后,要一次删除所有重复项,请单击菜单栏中的“数据——重复项——删除重复项”,然后单击确定。

设置重复

删除重复项

WPS Office主要包括三个功能模块:WPS文本(对应Word)、WPS表单(对应Excel)和WPS演示文稿(对应PowerPoint),与微软Office 2003-2010有很好的兼容性。


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