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如何设置WPS表格的页面 包括纸张大小方向、页边距等

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WPS中的页面设置是一项必要的技能。你为什么这么说?主要原因是每次编辑后都需要设置,所以你必须熟练掌握。设置后,您可以打印和输出。常见设置包括页面、边距和插入页眉。根据我多年的经验,我会详细告诉你如何设置纸张尺寸、纸张方向、缩放比例等。另外,页边距的设置会直接影响最终的打印效果,甚至无法打印。文章最后介绍了自定义页眉的相关知识,感兴趣的朋友可以参考。

点击菜单——文件——页面设置打开对话框,如下图所示:

页面设置

一、页面

在页面选项卡中,我们可以设置纸张大小、纸张方向、缩放比例等。在实践中,我们通常先设定纸张尺寸,然后再设定纸张方向。

纸张尺寸:指我们打印的纸张尺寸。单击下拉按钮。里面有常用的纸张,如A3、A4、8开、16开等。选择我们需要的。如下图所示:

纸张大小

定制纸张尺寸。如果在纸张选择中没有我们想要的纸张尺寸,我们可以自己定义纸张尺寸。在这里,我们实际上可以用尺子测量要打印的纸张尺寸,然后在自定义纸张尺寸的宽度和高度中输入测量值。如下图所示:

长宽

缩放:通常,当打印纸较宽时,我们以1: 1打印,但有时我们需要放大或缩小打印内容。此时,调整字体大小等有点麻烦。我们可以在缩放比例中设置它。如果我们想将打印比例降低到80%,请在缩放比例中输入80%。如图所示:

缩放比例

方向。它指的是纸张的方向,包括纵向和横向。这个项目在实践中经常使用。

方向

二、页边距

页边距是常用的设置项,它不仅影响打印效果,有时还会导致打印失败。点击〖页边距〗按钮,进入页边距设置对话框,界面如下图:

页边距设置

1)页边距

边距是从文本内容到页面边缘的距离。如果我们设置页眉,系统会将上边距的一部分区域作为页眉,所以页眉的值总是小于页边距的值。同样,页脚也是一样的。他们的关系如图所示:

页边距

对于8页纸,我通常使用的边距是1厘米。您不能将页边距设置得太大或太小。太大,废纸,太小,页面太满,看起来不太好,甚至文本内容可能会打印在页面之外。

居中模式

它包括两种方式:水平居中和垂直居中。设置后,打印内容将在页面上水平或垂直居中。

注意:水平居中更容易使用。

页眉和页脚

这是文档处理中常见的内容。页眉和页脚是文件打印后显示在每页上方或下方的内容。它们的内容可以相同也可以不同。如果它们没有显示在页面上,那就是页眉,页脚在下面。

页眉与页脚

让我们先看看没有标题的表格

页眉的表格

下面我们插入页眉

第x页

单击标题中的下拉按钮,然后选择第一页,如图所示。

页眉的下拉按钮

然后它变成下面的效果

效果

此外,标题中还有几个下拉按钮,如图所示:

第一页

我们还可以自定义页眉并打开自定义页眉对话框,如图所示:

编辑

在上图中,上半部分有一些文本描述,中间有一些按钮,下半部分有三个文本输入窗口。

如果我们在左边的窗口中输入文本,标题将显示在页面的左边,以此类推。

如下图所示,我们在左窗口输入了文本,显示效果如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

自定义页眉2:设置页眉的字体大小

选定WPS表格页面设置不求人

这些话,然后点击中间A

该按钮打开对话框,如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

在此设定您想要的字体和大小

自定义页眉3:插入页码

点击第二个按钮,我们可以看到文本输入窗口中有更多的内容,这比这个内容WPS表格页面设置不求人更多

一个,指示可以在页眉中插入页码。如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

我们可以从照片上看到WPS表格页面设置不求人

后面有一个额外的“1”,意思是第一页。如果打印了第二页,则第二页显示在此处。

自定义表头4:实现“x页”效果,如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

自定义页眉5:插入总页数

第三个按钮甚至插入了总页数选项。如果只插入总页数,将只显示一个页码,并且没有其他单词。我们仍然需要像用户定义的标题4那样输入诸如“总计”和“页面”这样的词。

自定义标题6:其他几个按钮

其他几个按钮按计划插入,时间,文件名,工作表名等。插入方法与插入页码相同,因此不会重复。


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