Excel学习网

利用小计功能快速实现WPS表中的分类汇总

0

在WPS表中,我们通常使用SUM函数进行求和。如下图所示,当我们点击建设属性来过滤和查看新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,那么SUM什么也做不了。在这种情况下,我们可以使用SUBSTATION函数,该函数返回列表中的小计。它具有以下特点:1 .隐藏行中的值仍将参与计算;2.忽略嵌套分类和汇总,以避免重复计算;3.通过自动过滤,可以对其进行快速分类和总结。感兴趣的朋友可以了解这篇文章。

平时,我们经常在WPS表中使用SUM函数,并且我们经常使用自动过滤来分类和查看信息,如图所示。

WPS表格中实现分类快速求和方法

当我们点击建设性质来过滤和检查新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,那么SUM什么也做不了。

WPS表格中实现分类快速求和方法

在这种情况下,我们可以使用SUBSTATION函数,该函数返回列表中的SUBSTATION。语法是subtotal (function _ num,ref1,ref2),subtotal函数具有以下三个特征。

一、可忽略隐藏行中的值

当我们使用过滤器时,我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时,隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时,意味着不包括隐藏线的值的总和,也就是说,只计算过滤结果的总和,如图所示。

WPS表格中实现分类快速求和方法

二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算

如果SUBTOTAL函数包含在ref1、ref2中,这些嵌套的小计将被忽略,以避免重复计算。在实践中,我们可能需要首先对子类进行分类和总结,但是在最后的总结中,我们希望忽略子类中的值,并且使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。

WPS表格中实现分类快速求和方法

SUBTOTAL功能和自动过滤可以用来快速分类和汇总,其嵌套功能也非常灵活,所以我们可以做出更有条理和丰富的报告。


本文链接:http://168361.com/wpsbgjc/12791.html (转载请保留)