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如何用演示动画组合和计算WPS表格中的多个工作表

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在WPS表处理操作中,经常需要合并多个工作表的数据,并进行一系列计算,如求和、乘积和方差。最有效、最快的方法不仅是公式,而且更简单,即“合并计算”。

“合并计算”是WPS表为用户实现多表数据统计提供的汇总工具。用户可以使用合并计算工具,根据指定的单列(或单行)数据条件汇总多个表中的数据。执行“合并计算”时,用户必须指定存储汇总结果的目标区域。该目标区域可以与源数据位于同一工作表中,也可以位于其他工作表或工作簿中。其次,合并计算的数据源可以来自单个工作表、多个工作表或不同的工作簿。这是一个很好的学习例子。你可以借此机会学习它。我希望这个教程能对你有所帮助。

一个企业有两个销售部门。当总部想要得到每种产品的总销售量时,可以使用“合并计算”功能来汇总数据。下面以大发公司第一季度的月销售额为例进行描述。在本例中,将汇总上海和广州分行的工作表,并将结果保存在总行的工作表中。

多工作表合并计算演示动画

合并两个或多个工作表中的数据?有一个比公式更简单的方法,就是“合并计算”,求和,乘积和方差,只需增加合并面积!

打开工作薄

使用WPS表打开如图1所示的工作簿文件。

图1源工作簿文件

定位目标区域

首先,用鼠标定位“总公司”工作表的A2单元,选择菜单项“数据|合并计算”,在“合并计算”对话框的“功能”下拉框中选择合并计算数据的汇总功能。例如,本示例使用求和函数进行汇总。如图2所示。

图2设置汇总分类

添加明细区域

在参照位置框中,输入要进行合并计算的来源区域的定义。

第一步。将光标定位到“参考位置”文本框,用鼠标选择“上海”分行的数据表标签,并选择A2:D5区域。

第二步。点击右侧的“添加”按钮,将广州数据区添加到“所有参考位置”列表框中。

第三步。重复步骤1和2,添加广州分行的数据表区域。

第四步:勾选“标签位置”下的“第一行”和“左栏”复选框,结果如图3所示。

图3目的地区域的选择

完成汇总

按下确定按钮。您可以看到组合计算的结果,如图4所示。

图4分类合并计算结果

小结:

1.用户可以使用合并计算来汇总多个表。

2.如果用户想要按源区域中的第一行字段进行汇总,他/她需要选中“标题位置”下的“第一行”复选框。

3.如果用户希望根据源区域左栏中的分类标记进行汇总,请选中“标题位置”下的“左栏”复选框。

4.在WPS表中,您最多可以为合并计算指定255个源区域。合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。

适用范围:适用于WPS办公室2005及以上。


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