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wps表利用数据有效性功能制作一级下拉菜单

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WPS表单经常需要输入大量重复的数据,或者提供给用户选择的数据,比如:员工职位等等。那么如何快速设置和输入这些数据呢?下拉菜单,我们可以很容易地满足我们的需求与第一级下拉菜单。在wps表单中,所谓的一级下拉菜单是通过数据有效性实现的。接下来,我将与您分享具体的实施步骤。担心输入重复数据的朋友可以借此机会学习,希望对你有所帮助。

(1)启动WPS表单并输入数据。现在,需要使用下拉菜单将所有员工职位设置为列。您可以选择整个列并点击-数据-有效性,如下图所示。

数据有效性:根据设置的条件,防止在单元格中输入无效数据。

选择数据有效性

(2)将允许作为一个序列,在源中填入备选选项,在半角状态用逗号隔开。

输入可供选择的项

此外,我们还可以设置错误警告、输入标题和警告内容(输入无效数据时出现警告提示:样式和内容可以自定义)。

设置警告内容

整个C列单元格有一个下拉菜单,可以快速输入位置。单击红色框标记区域中的弹出下拉菜单,如下所示。

一级下拉菜单制作完成

如果您恶意输入其他内容,将会受到警告。(此警告内容在上面的步骤3中定义)

防止恶搞行为


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