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如何对WPS表中的数据进行分类、汇总和汇总

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WPS表中“分类汇总”的功能是按照一定的标准对数据进行分类,然后进行统计;例如,根据要分类的内容(您可以将相同的名称排列在一起)、汇总的方式(您可以汇总)和汇总的对象(您可以制定价格),记住数据排序是分类和汇总的前提,并且数据必须在分类和汇总之前进行排序。“分类、总结、归纳”是日常工作中常用的方法。担心的朋友可以借此机会学习,希望能帮你解决实际问题。

软件的主要目标是有效地解决实际问题。当然,我们应该在不断完善软件功能的期望中学会完善自己,而最大限度地解决各种实际问题的最好方法就是熟练地使用现有的功能。让我们介绍一个简单的例子,通过这个例子,我们可以简单地描述WPS表中分类和汇总的使用,并分析和度量实际问题。

1、从实例开始

我每天都为我的小组服务,中午我承担为朋友点餐的任务。为了付款简单,餐费每周结算一次,我每周五向大家收取。一张记录每天点餐信息的表格逐渐呈现在我面前。

使用WPS表格完成数据分类汇总 office之家

应该说,这个表格还是很清晰的,至少需要反映的基本信息就在上面。

我用电子表格来记录它,因为我可以在数据的底部直接看到本周我预付了多少钱。方法是使用最后一部分中的函数。我的大多数朋友都非常熟练地运用了这个一次性功能。

然而,这仍然非常不方便。我应该向每个人收取多少费用?这种形式的最大特点是人们每天都是不同的。我没有按照每个人来安排表格。或者,电子表格能帮我一个忙,直接告诉我每个人应该给我的金额吗?

这对初学者来说确实是个问题。我相信很多朋友都停留在这个层次。如果你去问他关于此软件,他们往往会有以下几种回答:

(1)除此之外,电子表格还能做什么?

(2)似乎有更多的功能,但我不能。

(3)功能太多,我无法使用它们。

对于(1),建议重新认识计算机在日常生活中的重要性。高科技可以把人送入太空,而电子表格只有求和功能,所以最好使用计算器。

至于(2),我想问你,你不打算学习如何提高效率吗?

至于(3),我想问,你真的需要它吗?这难道不是问题吗?

2、分析问题

如果您对电子表格一无所知,您应该考虑WPS表格中的“分类和汇总”功能。事实上,我们遇到的问题是,在对数据进行计数之前,要按照一定的标准对数据进行分类。WPS表中有特殊的功能项,显示了此类任务的普遍性。试试吧。

当我们在“数据”中找到“分类汇总”时,我们首先遇到这个对话框。

许多朋友在遇到陌生的词语时开始退缩,这其实并不复杂。软件总是想考虑周全。如果我想计算每个人的数量,我至少要让软件知道你的想法。所谓的分类字段当然是根据它是什么“名称”来分类的。总结的方法是“总结什么”。显然,如果你想要一个总数,你可以选择“总和”。至于要算什么,自然是“价格”。

也许我朋友对我的分析有点荒谬,但事实上,很多人就此打住。如果软件的想法与你的想法一致,那是最容易理解的,所以请坚持。

但是我们最初的尝试失败了。

我甚至看到一个人的总结并不是一个人名下所有人的总结,这显然不是我所需要的。经过我的观察,我们可以看到总结顺序似乎是从上到下。因此,我看到当一个人有几个项目时,总结是在名字的末尾进行的,这启发了我们是否应该先将相同的名字排列在一起。

显然,这需要数据的排序功能,这可以帮助我们达到上述目的。

当我们下来的时候,我们先放弃总结,先完成排序,再对“名字”排序,然后就有问题了。

3、解决问题

名称汇总后,有些项目前面没有日期,这实际上是我只做表格的一个缺陷,我没有完全意识到软件和人类思维的区别。我们可以理所当然地认为这是新时间开始的前一天,但软件不会。我应该在每个条目上加一个日期,这样每个人都可以知道那天他们选择了什么食物。

经过不断的修改、改进、思考和尝试,一份我期望的数据汇总表终于出现在我面前。

不仅每个人的日常细节一目了然,而且个人总结和整体总结。有了这样的表格,谁会在向每个人收费时有任何疑问?这里有一个演示动画来巩固你的分类和总结知识:

分类汇总演示动画:

而且我们的收获至少是:

1)软件不是万能的,需要人们的思维来补充

2)分类和汇总应以数据排序为基础。

我上面展示的是我很久以前的一个真实的思考过程,我相信它会给很多流浪的朋友一些帮助。虽然这个例子很简单,但过程非常重要。你获得的不仅仅是知识,还有解决问题的快乐和挑战更深层次问题的勇气。


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