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WPS表格动画教程使用间接函数设置二级下拉列表

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在我们对数据和物料清单进行日常排序的过程中,我们经常使用Excle中的两级下拉列表来提高输入效率并使其易于查找。巧用WPS表中的“名称”、“有效性”和间接()的功能,可以方便地制作两级下拉列表。下拉列表在日常工作中经常使用,那么我们如何快速有效地使用它们呢?让我们用WPS office 2012表格工具向您介绍快速设置表格的下拉列表。本文以WPS表单为例,介绍如何建立二级下拉列表。首先,下载并安装最新版本的WPS Office 2012,已经安装了WPS的用户将会失望。我们需要准备好表单文件,我们可以先看看渲染和演示动画。

二级下拉列表制作动画

WPS如何设置二级下拉列表

一、选择数据源,定义名称

1根据所需的分类,在a1和B1中输入所需的分类名称。

WPS如何设置二级下拉列表

2用鼠标左键选择需要的数据,点击工具栏-公式-指定。仅选中弹出框的第一行以指定名称,然后单击确定。

WPS如何设置二级下拉列表

二、选择首行作为类别组

1用鼠标左键选择第一行数据,在弹出框中点击Toolbar-Formula-名称管理器,输入类别,然后点击确定。

WPS如何设置二级下拉列表

三、设置一级下拉列表

1用鼠标选择类别栏下要填写的范围,点击工具栏-数据-有效性,在弹出框中点击设置,在有效性条件下拉栏中选择顺序。

WPS如何设置二级下拉列表

2在来源列中输入:=类别,然后单击确定。

WPS如何设置二级下拉列表

3单击下拉框查看主要分类。分别将A2,B2,C2选为不同的分类.

WPS如何设置二级下拉列表

四、设置二级下拉列表

1用鼠标选择名称列后面要填写的范围,点击工具栏-数据-有效性-设置,选择有效性条件下的顺序。

WPS如何设置二级下拉列表

2在来源列中输入:=间接($A2),然后单击确定。

WPS如何设置二级下拉列表

3单击名称列中的下拉列选项,直接选择与类别对应的项目。

WPS如何设置二级下拉列表

注意:,我们应该注意每一步,否则我们会发现以前的所有成就都被浪费了。


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