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如何在wps表中设置自动过滤 实现对成绩等数据的快速查询和排序

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每次考试后,都需要在表格中输入大量的分数,并进行排序,计算出平均分数,然后根据排名打印出来,发给学生查看。这让一直努力工作的老师们很痛苦,因为数据录入往往是一件复杂而繁琐的事情。

作为一名学校老师,每次考试结束,都会有复杂繁琐的学生成绩统计。由于WPS Office 2005安装在电脑上,学生成绩的统计就容易多了,WPS表的过滤功能可以很方便的帮助我完成学生成绩的统计,实现成绩的快速查询和排序。让我们来看看WPS表中的自动过滤功能如何帮助我快速完成分数统计。

WPS表的自动过滤操作非常简单。选择表格中的任何单元格,并在“数据”菜单中执行“过滤”-“自动过滤”命令。此时,每个列标题的右侧会出现一个下拉按钮。

1.打开WPS表单,导入数据表单,单击任意标题单元格,然后选择菜单栏-数据-过滤器-自动过滤器。

2.此时,一个小三角形符号将出现在所有标题单元格中。单击它,将出现一个下拉菜单。如果我们想检查指定人员的表现,我们可以直接从下拉菜单中选择他。

图1学生成绩单

需求A:列出了英语成绩为98分的学生

操作步骤:点击列标题“英语”右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“98”。如图2所示:

图2学生的英语成绩为98分

注意:此时,英语成绩不到98分的学生都是隐藏的,不会被删除。自动筛选后,仅显示符合指定条件的行,不符合指定条件的行被隐藏。

如果需要全部显示,请执行“数据”菜单中的“过滤”-“全部显示”命令。

如果需求B:想询问某个科目的分数在80到95之间的学生,

操作步骤:点击下拉菜单中的自定义,然后输入过滤方式。如图3所示:

图3定制自动过滤模式

将过滤4WPS表单,然后显示80到95之间的学生信息。方便吗?

图4某一科目成绩在80-95之间的学生信息

需求C:列出了政治分数超过60分的学生

操作步骤:点击栏目标题“政治”右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“自定义”,弹出“自定义自动过滤方式”对话框,选择“大于”,输入“60”,点击“确定”。如图5所示:

图5定制自动过滤模式

需求D:列出了语言成绩大于等于60且小于85的男生

操作步骤:点击栏目标题“中文”右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“自定义”,弹出“自定义自动过滤方式”对话框,选择“大于等于”,输入“60”,选择“小于”,输入“85”,如图6所示:点击确定。

图6自定义自动过滤模式

单击列标题“性别”右侧的下拉按钮,并选择“男性”。此时,只需点击几下鼠标,就可以筛选出符合要求C的结果。如图7所示:

图7中文成绩大于等于60且小于85的男生成绩

注意:如果需要自动过滤掉尾数相同的11位手机号码,或者尾数为4的也会自动过滤掉可以通过以下方式实现您要的效果:

1.如果要过滤掉最后尾数为4的数字,可以在数据旁边的列中插入一个辅助列,然后输入正确的函数,如图所示:

函数中的a1对应于单元格A1,数字1指的是电话号码右侧的第一个号码。数字出现在辅助列后,对该列进行排序,并自动过滤出包含4的数字。

2.如果要过滤两个电话号码尾数相同的号码,可以在数据旁边的栏中插入一个辅助栏,然后输入正确的号码,如图所示:

函数中的a1指的是单元格A1,数字2指的是电话号码右侧的2位数字。数字出现在辅助列后,对它们进行排序,然后制动过滤器,使过滤器的数字相同。

wps两个表格怎么合并筛选出相同数据?

如果表1中的E列有名字,我们如何将表2F中的名字合并到同一个表中,并过滤掉重复的名字?那么如何批量删除那些没有重名的呢?

WPS表格自定义筛选怎么筛选两项?

如果你想让它显示A、B和C,你不必显示它。如何在自定义过滤中实现它

1.选择A1,单击右下角的过滤器按钮,然后选择“自定义”。

2.弹出“自定义过滤方式”对话框,如图所示。

如果有作业成本法,你需要选择作业成本法。您可以将过滤条件设置为“不等于D”

WPS表格的自动筛选筛不出来怎么办?

上图中的过滤条件不是空的,而是在筛选后只显示我的空行。合并的单元格是否未被过滤?

“类型”列(列E)的第二个筛选器已被筛选,因此您需要先取消此筛选器。过滤器是一个三角形符号,过滤器是漏斗形的。只要点击那个漏斗。如果您想查看所有过滤后的数据,请先将“类型”列的过滤条件设置为“全部”。


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