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WPS表格条目学生编号

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如何在WPS表格中输入学生编号?新学期已经开始,随着大量新生入学,学生人数的复杂安排和录入也开始了。

一、编排学号1。选择我们输入的学生姓名的数据区,单击数据下拉菜单,单击排序,然后单击排序选项卡中的“选项”,如图1所示:

巧用WPS表格快速编排录入学号

图1

2.在排序选项选项卡中,选择“模式”列中的“笔画排序”图2:

巧用WPS表格快速编排录入学号

图2

3.单击确定

这样,我们输入的学生姓名根据笔画数从少到多排列,如图3所示:

巧用WPS表格快速编排录入学号

图3

二、学号录入1。选择要输入学号的区域,点击右边的I,选择设置单元格格式(F),如图4所示:

巧用WPS表格快速编排录入学号

图4

2.在单元格格式页签中选择“数字”,在“分类”中选择“自定义”,在“类型”栏中输入“060102’00”,点击“确定”。图5:

巧用WPS表格快速编排录入学号

图5

3.在A3中输入“1”后,将自动变为“06010201”。以下学生编号可以自动填写如下:将鼠标移动到A3的右下角,然后会出现一个“”符号。单击左侧的“我”进行拖放。这个复杂的学生编号安排和录入工作很容易完成,如图6所示:

巧用WPS表格快速编排录入学号

图6

参照这种方法,我们还可以快速输入具有共同特征的数据。


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