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WPS打印区域不规范如何设置打印区域及打印区域如何调整?

admin 57

今天朋友碰到一个问题,在制作一个表格的过程中,发现打印区域设置的不正确。无法正常打印。那么如何进行正确的调整然后进行争取打印呢?下面小编就来跟大家分享一下技巧。

在wps中打印表格需要设置打印区域(页面布局 - 打印区域),一旦设置好是不会自动改变的。当表格区域大小改变时,如果想让打印区域也能自动调整大小,那就看看本文讲述的自动调整Excel打印区域的技巧。

技巧:可以自动调整大小的打印区域

操作步骤:

1、首先把表格需要打印的地方机型选择,然后通过选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域。这样就可以正常选择正确的打印区域了。如下图


自动调整Excel打印区域的技巧

2、然后在进行公式 - 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式:


=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

自动调整Excel打印区域的技巧

公式简介:


COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行


COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列


OFFSET(A1,,,行数,列数):以A1为顶点根据行和列数生成一个动态区域


效果如下面动态图所示,添加新的列或行后,打印区域也会自动调整大小(注意虚线变化)

自动调整Excel打印区域的技巧


其实通过第一条就可以正常设置了,第二条属于有些复杂,小编不大喜欢使用,第一条设置后,可以自己手动进行表格的各个位置进行微小调整就可以了。你学会了吗?


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